Data ostatniej aktualizacji: 8 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową nowedostawcze.com, kontaktujących się z nami, korzystających z formularzy, pytających o ofertę pojazdów, finansowanie, leasing, wynajem długoterminowy lub inne usługi dostępne za pośrednictwem serwisu.

Dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych i przetwarzamy je zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO, oraz przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Nowedostawcze.com Damian Bugała
adres: [41-219 Sosnowiec Zuzanny 24 lok. 117E – adres korespondencyjny]
NIP: 6443555622
REGON: 386789184
adres strony: https://nowedostawcze.com

e-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych: [[email protected]]
telefon: [517 016 817]
W dalszej części Polityki administrator może być określany jako „Administrator”, „my”, „nas” lub „Nowedostawcze.com”.

2. Kiedy zbieramy dane osobowe?

Możemy przetwarzać dane osobowe w szczególności wtedy, gdy:

1. odwiedzasz stronę internetową nowedostawcze.com;
2. korzystasz z formularza kontaktowego;
3. dzwonisz do nas lub prosisz o kontakt telefoniczny;
4. pytasz o konkretny samochód, ofertę leasingu, finansowania, wynajmu lub zakupu;
5. wysyłasz zapytanie dotyczące rezerwacji pojazdu;
6. przekazujesz dane potrzebne do przygotowania oferty finansowania;
7. prowadzimy z Tobą korespondencję e-mail, SMS lub przez inne kanały komunikacji;
8. wyrażasz zgodę na kontakt marketingowy;
9. korzystasz z ustawień cookies lub innych technologii podobnych. Serwis jest skierowany głównie do przedsiębiorców i firm. RODO chroni dane osób fizycznych, dlatego nawet w relacjach B2B ochronie mogą podlegać np. dane właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej, osoby reprezentującej spółkę, pracownika, pełnomocnika, kontaktu firmowego lub osoby wskazanej do obsługi umowy.

3. Jakie dane możemy przetwarzać?

Zakres danych zależy od celu kontaktu i rodzaju sprawy. Możemy przetwarzać w szczególności:

1. imię i nazwisko;
2. nazwę firmy;
3. NIP, REGON, KRS lub inne dane rejestrowe firmy;
4. adres e-mail;
5. numer telefonu;
6. adres korespondencyjny lub adres prowadzenia działalności;
7. treść zapytania lub korespondencji;
8. informacje o interesującym Cię pojeździe, zabudowie, formie finansowania, wpłacie własnej, okresie finansowania lub preferowanej racie;
9. dane potrzebne do przygotowania wniosku leasingowego, kredytowego, wynajmu długoterminowego lub innej formy finansowania, jeżeli dobrowolnie je nam przekazujesz;
10. dane zawarte w dokumentach przesłanych w celu uzyskania finansowania;
11. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikator cookies, typ urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, data i godzina wizyty, źródło wejścia na stronę oraz sposób korzystania z serwisu. Nie prosimy o przekazywanie danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania, przygotowania oferty lub realizacji usługi.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

4.1. Obsługa zapytań i kontaktu

Przetwarzamy dane, aby odpowiedzieć na Twoje pytanie, oddzwonić, przygotować wstępną ofertę, przedstawić dostępne pojazdy lub wyjaśnić zasady finansowania.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji z potencjalnymi klientami.

4.2. Przygotowanie oferty pojazdu, leasingu, finansowania lub wynajmu

Przetwarzamy dane, aby dopasować pojazd do potrzeb Twojej firmy, przygotować ofertę finansowania, porównać dostępne warianty, przedstawić ratę, warunki rezerwacji, dostępność pojazdu lub możliwe formy zakupu.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działalności handlowej i obsłudze procesu sprzedaży.

4.3. Przekazanie danych do instytucji finansujących lub partnerów

Jeżeli prosisz nas o pomoc w uzyskaniu leasingu, pożyczki leasingowej, kredytu, wynajmu długoterminowego lub innej formy finansowania, możemy przekazać Twoje dane do wybranych instytucji finansujących, banków, firm leasingowych, dealerów, dostawców pojazdów lub innych partnerów niezbędnych do przygotowania oferty i przeprowadzenia procesu.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze procesu finansowania i sprzedaży;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeżeli w danym przypadku będzie wymagana.

Instytucje finansujące, banki, leasingodawcy, dealerzy lub inni partnerzy mogą być odrębnymi administratorami danych osobowych i przetwarzać dane zgodnie z własnymi obowiązkami informacyjnymi.

4.4. Rezerwacja pojazdu i realizacja zamówienia

Przetwarzamy dane w celu rezerwacji pojazdu, obsługi płatności rezerwacyjnej, przygotowania dokumentów, kontaktu z salonem, organizacji odbioru pojazdu lub dostarczenia pojazdu pod wskazany adres.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnej obsłudze zamówienia.

4.5. Marketing własnych usług

Możemy przetwarzać dane w celu informowania o naszej ofercie, dostępnych pojazdach, promocjach, finansowaniu, nowych usługach lub podobnych produktach.

Kontakt marketingowy za pomocą telefonu, poczty elektronicznej, SMS lub innych kanałów komunikacji elektronicznej prowadzimy wyłącznie wtedy, gdy mamy do tego odpowiednią podstawę prawną, w szczególności Twoją zgodę, jeżeli jest wymagana.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na marketingu własnych usług, w zakresie dozwolonym przez prawo.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.

4.6. Analityka i poprawa działania strony

Możemy analizować sposób korzystania ze strony, aby poprawiać jej funkcjonalność, bezpieczeństwo, szybkość działania, układ treści, formularze oraz skuteczność ofert.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na rozwijaniu i zabezpieczaniu serwisu;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeżeli analityka odbywa się z użyciem cookies lub podobnych technologii wymagających zgody.

4.7. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, rozpatrywania reklamacji, wyjaśniania sporów lub zabezpieczenia dowodów.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw Administratora.

4.8. Obowiązki księgowe, podatkowe i prawne

Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, wystawienia faktury, przyjęcia płatności lub innej czynności wymagającej dokumentacji, możemy przetwarzać dane w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:

1. dane z formularzy kontaktowych i korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
2. dane związane z przygotowaniem oferty przechowujemy przez czas prowadzenia rozmów handlowych, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
3. dane związane z umową, fakturami i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
4. dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
5. dane techniczne i logi serwera przechowujemy przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony;
6. dane z cookies przechowujemy zgodnie z ustawieniami plików cookies oraz okresem działania danego pliku, wskazanym w narzędziu do zarządzania zgodami lub ustawieniach przeglądarki.

6. Komu możemy przekazywać dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności,
w szczególności:

1. dostawcom hostingu i usług IT;
2. dostawcom poczty elektronicznej;
3. dostawcom systemów CRM, formularzy kontaktowych i narzędzi do obsługi klienta;
4. firmom księgowym, prawnym i doradczym;
5. firmom obsługującym płatności, jeżeli korzystamy z takich usług;
6. dealerom, dostawcom pojazdów, firmom zabudowującym pojazdy lub salonom samochodowym;
7. bankom, firmom leasingowym, instytucjom finansującym, ubezpieczycielom lub pośrednikom finansowym, jeżeli jest to potrzebne do przygotowania lub realizacji oferty;
8. firmom kurierskim, transportowym lub podmiotom organizującym odbiór albo dostawę pojazdu;
9. dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, jeżeli wyrazisz odpowiednie zgody cookies;
10. organom publicznym lub uprawnionym instytucjom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie, w szczególności narzędzia analityczne, reklamowe lub dostarczane przez międzynarodowych dostawców technologii, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub inne mechanizmy przewidziane przez prawo.

8. Czy podejmujemy decyzje automatycznie?

Co do zasady nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. W przypadku wniosków leasingowych, kredytowych lub innych form finansowania, decyzje mogą być podejmowane przez banki, firmy leasingowe lub inne instytucje finansujące jako odrębnych administratorów danych. Szczegóły takiego przetwarzania powinny zostać przekazane przez daną instytucję finansującą.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych;
2. prawo do sprostowania danych;
3. prawo do usunięcia danych;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
5. prawo do przenoszenia danych;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
7. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [[email protected]].

Możemy poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości, jeżeli będzie to konieczne do bezpiecznej realizacji żądania.

10. Prawo do sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Dotyczy to w szczególności przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Po otrzymaniu sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego przestaniemy przetwarzać dane w tym celu.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, kontaktu telefonicznego, rezerwacji pojazdu, przygotowania wniosku finansowego lub realizacji umowy. Brak podania danych może uniemożliwić nam odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty lub przeprowadzenie procesu finansowania.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis nowedostawcze.com korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą być wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk, poprawy komfortu korzystania z serwisu oraz prowadzenia działań marketingowych. Na stronie możemy stosować następujące kategorie cookies:

12.1. Cookies konieczne

Są potrzebne do prawidłowego działania strony internetowej. Bez nich niektóre funkcje serwisu mogą nie działać poprawnie. Te pliki nie są opcjonalne.

12.2. Cookies statystyczne

Pomagają nam analizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony. Dzięki nim możemy poprawiać funkcjonalność, strukturę i treści serwisu.

Stosujemy je tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę, o ile zgoda jest wymagana przez prawo.

12.3. Cookies doświadczenia / funkcjonalne

Pomagają poprawić komfort korzystania ze strony, zapamiętywać wybrane ustawienia lub dostosowywać działanie serwisu do użytkownika.

Stosujemy je tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę, o ile zgoda jest wymagana przez prawo.

12.4. Cookies marketingowe

Mogą być wykorzystywane do prezentowania spersonalizowanych treści, ofert lub reklam oraz do mierzenia skuteczności działań reklamowych.

Stosujemy je tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.

13. Zarządzanie cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić pliki opcjonalne albo wybrać konkretne kategorie cookies w ustawieniach. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia cookies w panelu zgód dostępnym na stronie, jeżeli taki panel jest aktywny, albo w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Możesz również usunąć zapisane cookies z poziomu przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

14. Narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia zewnętrzne, takie jak:

1. narzędzia analityczne, np. Google Analytics, Yandex Metrica;
2. narzędzia reklamowe, np. Google Ads, Meta ADS;
3. narzędzia do zarządzania zgodami cookies;
4. mapy, wtyczki, formularze, czaty lub inne elementy osadzone;
5. systemy CRM lub narzędzia do obsługi zapytań.

Jeżeli korzystamy z takich narzędzi, mogą one przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności. Narzędzia wymagające zgody są uruchamiane dopiero po jej wyrażeniu, o ile taka zgoda jest wymagana przez prawo.

15. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

16. Linki do innych stron

Strona może zawierać linki do innych serwisów internetowych, stron partnerów, producentów pojazdów, dealerów, banków, firm leasingowych lub innych podmiotów. Nie odpowiadamy za zasady prywatności obowiązujące na zewnętrznych stronach. Przed przekazaniem danych na innej stronie zalecamy zapoznanie się z jej polityką prywatności.

17. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu usług, używanych narzędzi, sposobu działania strony lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie nowedostawcze.com.